Redigerer 2009 Vedtægter for Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv

===== <center>[[Navn]], [[hjemsted]] og [[arbejdsområde]]</center> =====
<center>§ 1.</center>
[[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] er en [[selvejende institution]].
Dets [[hjemsted]] og [[arbejdsområde]] er [[Kalvslund sogn]] i [[Esbjerg Kommune]].

===== <center>[[Formål]]</center> =====
<center>§ 2.</center>
[[Arkivet]]s [[formål]] er at indsamle, [[registrere]] og bevare [[arkivalier]], billeder, film- og lydoptagelser, trykt [[materiale]] og andre data, uanset medium af ikke-statslig [[proveniens]] med tilknytning til [[Kalvslund sogn]], dets [[borgere]], [[foreninger]], [[virksomhed]]er og [[institution]]er i fortid og nutid, stille det indsamlede [[materiale]] til [[rådighed]] for [[offentlighed]]en efter de gældende [[regler]] for tilgængelighed, og gennem udadvendt [[virksomhed]] at fremme kendskabet til og styrke interessen for [[Kalvslund sogn]]s [[historie]].

<center>§ 3.</center>
Det indsamlede [[materiale]] betragtes som [[offentligt]] eje, og dets forbliven som sådan garanteres. 

===== <center><center>Organisering</center></center> =====
<center>§ 4.</center>
[[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] er organiseret under arkivudvalget for [[Esbjerg Kommune]], og deltager i møder, kurser, fællesregistreringer og andet arrangeret af dette.

<center>§ 5.</center>
[[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] er [[medlem]] af en landsdækkende arkivorganisation, der kan godkendes af arkivudvalget.
[[Arkiv]]et er desuden [[medlem]] af den [[kreds]], der måtte være under [[organisation]]en.
I øvrigt samarbejder [[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] med andre [[arkiv]]er og beslægtede [[organisation]]er og kan afstemme sin [[arbejdsplan]] herefter.

===== <center>[[Styrelsen]]</center> =====
<center>§ 6.</center>
[[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] forestås af en [[bestyrelse]] på 5 [[medlemmer]].
[[Styrelsen]] udpeges af [[Kalvslund]] [[lokalhistorisk]]e [[forening]].
[[Styrelsen]] [[konstituere]]r sig selv hvert år, og fastlægger i øvrigt selv sin [[forretningsorden]].
Der laves [[referat]] af møderne.
Arkivlederen fungerer som [[styrelsen]]s [[sekretær]].
[[Formanden]] og [[kassereren]] tegner [[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]].

<center>§ 7.</center>
[[Styrelsen]] ansætter/afskediger en arkivleder, der er [[ansvarlig]] for arkivets [[drift]], samlingernes [[tilstand]] og deres [[benyttelse]] i henhold til de gældende [[regler]].
[[Styrelsen]] ansætter/afskediger det øvrige personale i samråd arkivlederen.

<center>§ 8.</center>
[[Styrelsen]] påser og har [[ansvar]] for, at arkivets samlinger opbevares betryggende i godkendte arkivmaterialer, og er [[forsvarligt]] registreret efter retningslinjer, der er godkendt af [[Esbjerg Byhistoriske Arkiv]].

<center>§ 9.</center>
[[Styrelsen]] påser at [[arkivet]]s samlinger er [[offentligt]] tilgængelige under [[opsyn]], efter gældende tilgængelighedsregler, i en fast bekendtgjort åbningstid.

<center>§ 10.</center>
[[Arkivalier]] med særligt personfølsomme [[oplysninger]] (personsager og lignende), som er utilgængelige i en vis [[periode]], opbevares i [[Esbjerg Byhistoriske Arkiv]], indtil tilgængelighedsfristen er udløbet.

===== <center>[[Arbejdsplan]]</center> =====
<center>§ 11.</center>
Styrelsen er [[ansvarlig]] for udarbejdelsen af en [[arbejdsplan]] og et [[budget]] og overholdelsen heraf. 

===== <center>[[Økonomi]]</center> =====
<center>§ 12.</center>
[[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] etableres og drives for [[midler]] tilvejebragt gennem [[tilskud]] fra det [[offentlige]], [[institution]]er, [[virksomhed]]er, [[foreninger]] og [[privat]]e. 

<center>§ 13.</center>
[[Penge]] som [[arkivet]] råder over, skal indestå på en for [[arkivet]] [[oprettet]] konto i et [[pengeinstitut]]. 

<center>§ 14.</center>
[[Arkivets]] [[regnskab]] følger [[kalenderår]]et.
[[Arkivets]] [[regnskab]] revideres af generalforsamlingsvalgte [[revisor]]er. 

<center>§ 15.</center>
Det reviderede [[regnskab]] sendes sammen med [[årsberetning]]en og [[budget]]tet for det følgende år til [[Esbjerg Kommune]] til [[godkendelse]], samt til øvrige tilskudsgivere. 

===== <center>[[Opløsning]]</center> =====
<center>§ 16.</center>
Er der ikke [[grundlag]] for [[arkivets]] [[drift]] eller skulle [[Kalvslund Lokalhistoriske Arkiv]] af en eller anden [[grund]] ophøre, deponeres samlingerne i [[Esbjerg Byhistoriske Arkiv]], så deres forbliven i [[offentlig]] eje og deres [[offentlige]] tilgængelighed er garanteret. [[Eventuel]] [[formue]] overføres til andet [[lokalhistorisk]] [[arbejde]] efter [[godkendelse]] i [[Esbjerg Byråd]].

===== <center>[[Ikrafttræden]]</center> =====
<center>§ 17.</center>
[[Vedtægterne]] træder i [[kraft]] efter [[vedtagelse]]n samt [[godkendelse]] i arkivudvalget for [[Esbjerg Kommune]] og [[Esbjerg Byråd]].
[[Vedtægterne]] skal desuden godkendes af den anerkendte arkivorganisation man søger [[medlemskab]] hos. 

===== <center>Vedtægtsændringer</center> =====
<center>§ 18.</center>
Disse [[vedtægter]] kan ændres på [[forslag]] fra [[styrelsen]].
Vedtægtsændringer skal godkendes af arkivudvalget for [[Esbjerg Kommune]] og [[Esbjerg Byråd]], samt den arkivorganisation man er [[medlem]] af.

Således [[vedtaget]] på [[generalforsamling]] den 21. januar 2009.

[[Kategori:Kalvslund Sognearkiv| ]]
[[Kategori:Vedtægt]]
[[Kategori:2000-tal]]