Forskel mellem versioner af "2011 Vedtægter for Ribe Venskabsbyforening"
Hp (diskussion | bidrag) m |
Hp (diskussion | bidrag) |
||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| − | == <center>[[Vedtægter]]</center> == | + | === <center>[[Vedtægter]]</center> === |
| − | === [[Foreningens]] [[navn]] og [[hjemsted]] === | + | ===== <center>[[Foreningens]] [[navn]] og [[hjemsted]]</center> ===== |
[[Foreningens]] [[navn]] er '[[Venskabsby]]foreningen i [[Ribe]]'. Dens [[hjemsted]] er [[Ribe]]. | [[Foreningens]] [[navn]] er '[[Venskabsby]]foreningen i [[Ribe]]'. Dens [[hjemsted]] er [[Ribe]]. | ||
| − | === [[Foreningens]] [[formål]] === | + | ===== <center>[[Foreningens]] [[formål]]</center> ===== |
| − | [[Foreningens]] [[formål]] er at virke igangsættende, koordinerende og rådgivende for kontakten mellem [[Ribe]]s [[foreninger]], [[skoler]] og andre, og [[venskabsby]]erne: [[Balleroy]], [[Ely]], [[Güstrow]], [[Krems]], [[Leikanger]], [[Ratzeburg]] og [[Strängnäs]] for at skabe større [[international]] [[forståelse]]. | + | [[Foreningens]] [[formål]] er at virke igangsættende, koordinerende og rådgivende for kontakten mellem [[Ribe]]s [[foreninger]], [[skoler]] og andre, og [[venskabsby]]erne: [[Balleroy]], [[Ely]], [[Güstrow]], [[Krems an der Donau|Krems]], [[Leikanger]], [[Ratzeburg]] og [[Strängnäs]] for at skabe større [[international]] [[forståelse]]. |
| − | === [[Optagelse]] af [[medlemmer]] === | + | ===== <center>[[Optagelse]] af [[medlemmer]]</center> ===== |
Alle interesserede [[personer]] såvel som [[foreninger]], [[skoler]] med videre kan optages som [[medlemmer]]. | Alle interesserede [[personer]] såvel som [[foreninger]], [[skoler]] med videre kan optages som [[medlemmer]]. | ||
| − | === [[Kontingent]] === | + | ===== <center>[[Kontingent]]</center> ===== |
[[Foreningens]] [[kontingent]] fastsættes for et år ad gangen på [[årsmødet]]. | [[Foreningens]] [[kontingent]] fastsættes for et år ad gangen på [[årsmødet]]. | ||
| − | === [[Årsmøde]] === | + | ===== <center>[[Årsmøde]]</center> ===== |
[[Årsmødet]] er højeste [[myndighed]] i alle [[foreningens]] anliggender. | [[Årsmødet]] er højeste [[myndighed]] i alle [[foreningens]] anliggender. | ||
[[Årsmødet]] afholdes hvert år ultimo februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers [[varsel]] ved [[annoncering]] i dagspressen eller ved udsendelse af [[brev]] til [[medlemmerne]]. | [[Årsmødet]] afholdes hvert år ultimo februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers [[varsel]] ved [[annoncering]] i dagspressen eller ved udsendelse af [[brev]] til [[medlemmerne]]. | ||
[[Forslag]], der ønskes forelagt [[årsmødet]] til [[vedtagelse]], skal være [[formanden]] i hænde senest 2 uger før [[årsmødet]]. Forslagene skal optages i [[dagsordenen]]. Kun [[medlemmer]] har [[stemmeret]]. [[Stemmeret]] kan kun udøves ved personligt fremmøde | [[Forslag]], der ønskes forelagt [[årsmødet]] til [[vedtagelse]], skal være [[formanden]] i hænde senest 2 uger før [[årsmødet]]. Forslagene skal optages i [[dagsordenen]]. Kun [[medlemmer]] har [[stemmeret]]. [[Stemmeret]] kan kun udøves ved personligt fremmøde | ||
| − | === [[Dagsorden]] === | + | ===== <center>[[Dagsorden]]</center> ===== |
[[Dagsorden]] for [[årsmødet]] skal omfatte følgende punkter: | [[Dagsorden]] for [[årsmødet]] skal omfatte følgende punkter: | ||
# [[Valg]] af [[dirigent]]. | # [[Valg]] af [[dirigent]]. | ||
| Linje 30: | Linje 30: | ||
# [[Eventuelt]]. | # [[Eventuelt]]. | ||
| − | === Ledelse af [[årsmødet]] === | + | ===== <center>[[Ledelse]] af [[årsmødet]]</center> ===== |
[[Årsmødet]] [[vælger]] sin [[dirigent]], der ikke må være [[medlem]] af [[bestyrelsen]], til at lede forhandlingerne. [[Årsmødet]]s beslutninger træffes ved [[almindelig]] stemmeflertal. Dirigenten [[bestemmer]] afstemningsmåden. | [[Årsmødet]] [[vælger]] sin [[dirigent]], der ikke må være [[medlem]] af [[bestyrelsen]], til at lede forhandlingerne. [[Årsmødet]]s beslutninger træffes ved [[almindelig]] stemmeflertal. Dirigenten [[bestemmer]] afstemningsmåden. | ||
[[Referat]] af [[årsmødet]]s [[beslutning]]er udsendes efter mødet til [[medlemmerne]]. | [[Referat]] af [[årsmødet]]s [[beslutning]]er udsendes efter mødet til [[medlemmerne]]. | ||
| − | === [[Ekstraordinært]] medlemsmøde === | + | ===== <center>[[Ekstraordinært]] medlemsmøde</center> ===== |
[[Ekstraordinært]] medlemsmøde kan til [[enhver]] [[tid]] indkaldes af [[bestyrelsen]] og skal indkaldes, når mindst ⅕ af de stemmeberettigede [[medlemmer]] [[skriftligt]] stiller [[krav]] herom til [[bestyrelsen]]. I sidstnævnte [[tilfælde]] skal medlemsmødet afholdes senest 1 måned efter, at [[begæring]]en er fremsat over for [[bestyrelsen]] med [[oplysning]] om det emne, der ønskes behandlet. [[Ekstraordinært]] medlemsmøde averteres i [[dagspresse]]n eller indkaldes ved [[brev]] til [[medlemmerne]] senest 2 uger før mødet med angivelse af mødets [[indhold]]. | [[Ekstraordinært]] medlemsmøde kan til [[enhver]] [[tid]] indkaldes af [[bestyrelsen]] og skal indkaldes, når mindst ⅕ af de stemmeberettigede [[medlemmer]] [[skriftligt]] stiller [[krav]] herom til [[bestyrelsen]]. I sidstnævnte [[tilfælde]] skal medlemsmødet afholdes senest 1 måned efter, at [[begæring]]en er fremsat over for [[bestyrelsen]] med [[oplysning]] om det emne, der ønskes behandlet. [[Ekstraordinært]] medlemsmøde averteres i [[dagspresse]]n eller indkaldes ved [[brev]] til [[medlemmerne]] senest 2 uger før mødet med angivelse af mødets [[indhold]]. | ||
| − | === [[Bestyrelsen]] === | + | ===== <center>[[Bestyrelsen]]</center> ===== |
[[Bestyrelsen]] er [[foreningens]] daglige [[ledelse]] og repræsenterer [[foreningen]] i alle [[forhold]]. | [[Bestyrelsen]] er [[foreningens]] daglige [[ledelse]] og repræsenterer [[foreningen]] i alle [[forhold]]. | ||
[[Bestyrelsen]] består af en [[formand]], en [[næstformand]], en [[kasserer]], en [[sekretær]] og yderligere 3 [[medlemmer]] og vælges for 2 år ad gangen på [[årsmødet]]. Hvert andet år vælges 4 [[medlemmer]] henholdsvis 3 [[medlemmer]]. [[Genvalg]] kan finde sted. | [[Bestyrelsen]] består af en [[formand]], en [[næstformand]], en [[kasserer]], en [[sekretær]] og yderligere 3 [[medlemmer]] og vælges for 2 år ad gangen på [[årsmødet]]. Hvert andet år vælges 4 [[medlemmer]] henholdsvis 3 [[medlemmer]]. [[Genvalg]] kan finde sted. | ||
| − | === Konstituering === | + | ===== <center>[[Konstituering]]</center> ===== |
[[Bestyrelsen]] [[konstituere]]r sig med [[formand]], [[næstformand]], [[kasserer]] og [[sekretær]], og fastsætter selv sin [[forretningsorden]]. [[Bestyrelsen]] er [[beslutningsdygtig]], når mindst halvdelen af dens [[medlemmer]], heraf [[formanden]] eller næstformanden, er til stede. | [[Bestyrelsen]] [[konstituere]]r sig med [[formand]], [[næstformand]], [[kasserer]] og [[sekretær]], og fastsætter selv sin [[forretningsorden]]. [[Bestyrelsen]] er [[beslutningsdygtig]], når mindst halvdelen af dens [[medlemmer]], heraf [[formanden]] eller næstformanden, er til stede. | ||
Over [[bestyrelsen]]s møder udfærdiges et [[referat]], der efterfølgende godkendes af [[bestyrelsen]]. [[Foreningen]] tegnes af [[formanden]] og i [[formanden]]s fravær i uopsættelige [[sager]] af næstformanden. [[Bestyrelsen]] kan nedsætte [[udvalg]] til løsning af særlige opgaver. | Over [[bestyrelsen]]s møder udfærdiges et [[referat]], der efterfølgende godkendes af [[bestyrelsen]]. [[Foreningen]] tegnes af [[formanden]] og i [[formanden]]s fravær i uopsættelige [[sager]] af næstformanden. [[Bestyrelsen]] kan nedsætte [[udvalg]] til løsning af særlige opgaver. | ||
| − | === [[Regnskab]] === | + | ===== <center>[[Regnskab]]</center> ===== |
[[Foreningens]] [[regnskabsår]] er fra 1. januar til 31. december. | [[Foreningens]] [[regnskabsår]] er fra 1. januar til 31. december. | ||
[[Regnskabet]] forelægges på [[årsmødet]] til [[godkendelse]] og skal være forsynet med [[revisor]]ernes [[påtegning]]. | [[Regnskabet]] forelægges på [[årsmødet]] til [[godkendelse]] og skal være forsynet med [[revisor]]ernes [[påtegning]]. | ||
| − | === Vedtægtsændringer === | + | ===== <center>Vedtægtsændringer</center> ===== |
Ændringer af [[vedtægterne]] kan ske på [[årsmødet]] under [[forudsætning]] af, at ændringsforslaget er meddelt [[medlemmerne]] samtidig med [[indkaldelse]]n til [[årsmødet]], og at mindst ⅔ af de afgivne [[stemmer]] er for [[forslaget]]. | Ændringer af [[vedtægterne]] kan ske på [[årsmødet]] under [[forudsætning]] af, at ændringsforslaget er meddelt [[medlemmerne]] samtidig med [[indkaldelse]]n til [[årsmødet]], og at mindst ⅔ af de afgivne [[stemmer]] er for [[forslaget]]. | ||
| − | === [[Foreningens]] [[opløsning]] === | + | ===== <center>[[Foreningens]] [[opløsning]]</center> ===== |
Såfremt [[foreningen]] ophører med at fungere, [[overdrages]] [[eventuelle]] [[midler]] til [[foreningen]] 'Gammel Præg'. | Såfremt [[foreningen]] ophører med at fungere, [[overdrages]] [[eventuelle]] [[midler]] til [[foreningen]] 'Gammel Præg'. | ||
Således [[vedtaget]] på [[årsmødet]] den 24. februar 2011. | Således [[vedtaget]] på [[årsmødet]] den 24. februar 2011. | ||
| + | |||
| + | == Noter == | ||
| + | [//ribe-venskabsbyforening.dk/vedtaegter.pdf] | ||
[[kategori:Ribe Venskabsbyforening]] | [[kategori:Ribe Venskabsbyforening]] | ||
[[kategori:Vedtægt]] | [[kategori:Vedtægt]] | ||
Versionen fra 16. aug 2013, 19:10
Indholdsfortegnelse
Vedtægter
Foreningens navn er 'Venskabsbyforeningen i Ribe'. Dens hjemsted er Ribe.
Foreningens formål
Foreningens formål er at virke igangsættende, koordinerende og rådgivende for kontakten mellem Ribes foreninger, skoler og andre, og venskabsbyerne: Balleroy, Ely, Güstrow, Krems, Leikanger, Ratzeburg og Strängnäs for at skabe større international forståelse.
Optagelse af medlemmer
Alle interesserede personer såvel som foreninger, skoler med videre kan optages som medlemmer.
Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på årsmødet.
Årsmøde
Årsmødet er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Årsmødet afholdes hvert år ultimo februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering i dagspressen eller ved udsendelse af brev til medlemmerne. Forslag, der ønskes forelagt årsmødet til vedtagelse, skal være formanden i hænde senest 2 uger før årsmødet. Forslagene skal optages i dagsordenen. Kun medlemmer har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde
Dagsorden
Dagsorden for årsmødet skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent.
- Behandling af evt. indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af 2 revisorer.
- Eventuelt.
Ledelse af årsmødet
Årsmødet vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Årsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Referat af årsmødets beslutninger udsendes efter mødet til medlemmerne.
Ekstraordinært medlemsmøde
Ekstraordinært medlemsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ⅕ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal medlemsmødet afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Ekstraordinært medlemsmøde averteres i dagspressen eller indkaldes ved brev til medlemmerne senest 2 uger før mødet med angivelse af mødets indhold.
Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 3 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen på årsmødet. Hvert andet år vælges 4 medlemmer henholdsvis 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted.
Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heraf formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens møder udfærdiges et referat, der efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Foreningen tegnes af formanden og i formandens fravær i uopsættelige sager af næstformanden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.
Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges på årsmødet til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på årsmødet under forudsætning af, at ændringsforslaget er meddelt medlemmerne samtidig med indkaldelsen til årsmødet, og at mindst ⅔ af de afgivne stemmer er for forslaget.
Foreningens opløsning
Såfremt foreningen ophører med at fungere, overdrages eventuelle midler til foreningen 'Gammel Præg'. Således vedtaget på årsmødet den 24. februar 2011.
