2011 Vedtægter for Ribe Venskabsbyforening

Vedtægter

Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er 'Venskabsbyforeningen i Ribe'. Dens hjemsted er Ribe.

Foreningens formål

Foreningens formål er at virke igangsættende, koordinerende og rådgivende for kontakten mellem Ribes foreninger, skoler og andre, og venskabsbyerne: Balleroy, Ely, Güstrow, Krems, Leikanger, Ratzeburg og Strängnäs for at skabe større international forståelse.

Optagelse af medlemmer

Alle interesserede personer såvel som foreninger, skoler med videre kan optages som medlemmer.

Kontingent

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på årsmødet.

Årsmøde

Årsmødet er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Årsmødet afholdes hvert år ultimo februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering i dagspressen eller ved udsendelse af brev til medlemmerne. Forslag, der ønskes forelagt årsmødet til vedtagelse, skal være formanden i hænde senest 2 uger før årsmødet. Forslagene skal optages i dagsordenen. Kun medlemmer har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde

Dagsorden

Dagsorden for årsmødet skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af evt. indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer.
9. Eventuelt.

Ledelse af årsmødet

Årsmødet vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Årsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Referat af årsmødets beslutninger udsendes efter mødet til medlemmerne.

Ekstraordinært medlemsmøde

Ekstraordinært medlemsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ⅕ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal medlemsmødet afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Ekstraordinært medlemsmøde averteres i dagspressen eller indkaldes ved brev til medlemmerne senest 2 uger før mødet med angivelse af mødets indhold.

Bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 3 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen på årsmødet. Hvert andet år vælges 4 medlemmer henholdsvis 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heraf formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens møder udfærdiges et referat, der efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Foreningen tegnes af formanden og i formandens fravær i uopsættelige sager af næstformanden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.

Regnskab

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges på årsmødet til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på årsmødet under forudsætning af, at ændringsforslaget er meddelt medlemmerne samtidig med indkaldelsen til årsmødet, og at mindst ⅔ af de afgivne stemmer er for forslaget.

Foreningens opløsning

Såfremt foreningen ophører med at fungere, overdrages eventuelle midler til foreningen 'Gammel Præg'. Således vedtaget på årsmødet den 24. februar 2011.