1914 Vedtægter for Ribe og Omegns Mergelselskab
Andelsselskabets navn er 'Ribe & Omegns Mergelselskab', dets formål er at skaffe transporteret mergel således at der skaffes hver enkelt andelshaver mergel så bekvemt for ejendommen som mulig under rimelig hensyntagen til terrænforhold, afstand og mergelforbrugets størrelse.
Selskabet omfatter V. Vedsted, Ø. Vedsted og Ribe Kommune.
Selskabets værneting er Ribe Herredsting, og formanden for selskabet repræsenterer dette i tilfælde af søgsmål.
Medlem af selskabet kan enhver blive, der ejer jord i nærheden af mergelsporet, eller som på anden måde kan have interesse af at erholde mergel fra selskabet. Bestyrelsen bestemmer om vedkommende kan optages.
Formålet søges opnået ved at få transporteret mergel fra mergellejet i Hviding og bemyndiges bestyrelsen til at træffe den endelige ordning angående bortlicitering af arbejdet. Antagelse af foreliggende tilbud på arbejdet og beslutning om arbejdets igangsættelse skal dog træffes af en generalforsamling.
Medlemmerne leverer fri jord til mergelspor og losseplads, dog udenfor gård og have, samt tillade på deres ejendom det jordarbejde, såsom grøftegravning, der er fornødent ved banen. Opfyldningsjord mv. må medlemmerne afgive mod en af bestyrelsen fastsat erstatning. Ligeledes må medlemmerne finde sig i, at der gives andre adgang over deres ejendom til lossepladserne, dog at dette kun gælder i 2 år fra 1. juli og 1. januar efter at mergelen er leveret.
- Som garantifond indbetales på anfordring af bestyrelsen 5 øre pr. kubikmeter mergel, der er tegnet eller måtte blive aftaget herudover. Det herved indkomne beløb indsættes til forrentning i et pengeinstitut og må kun benyttes til dækning af tab ved manglende indbetaling for leveret mergel og altså tjene til dækning for de institutioner eller personer, der måtte låne selskabet kapital. Hvis dette beløb ved selskabets opløsning ikke eller kun delvis er forbrugt, tilbagebetales det i forhold til indbetalingen.
Indbetaling til garantifonden holdes dog kommunevis, og kun det fra et sogn indbetalte beløb kan bruges til dækning af manglende indbetalinger fra samme sogn. - Bestyrelsen er bemyndiget til på billigste måde at optage et lån til bestridelse af selskabets drift, for hvilket lån medlemmerne hæfter solidarisk i henhold til disse vedtægter.
- Medlemmerne skal betale mergelen ved leveringen med mindst 1/10 af det samlede beløb og i de påfølgende års dec. terminer yderligere mindst 1/10 af det samlede beløb. Hvis noget af disse afdrag ikke indbetales som anført, er hele restbeløbet forfaldent til indbetaling.
Det til enhver tid resterende beløb forrentes af vedkommende medlem med den rente, selskabet svarer. Medlemmerne må ikke under nogen forhold afhænde mergelen til ikke-medlemmer.
Sker vedtægtsmæssig indbetaling ikke, er bestyrelsen berettiget til uden videre varsel at lade bortsælge så meget af medlemmets mergel, at dækning om muligt opnås. Skulle beløbet derefter ikke være dækket, er medlemmet ansvarlig for det manglende.
Grundprisen for mergelen er 2,25 kr. pr. kubikmeter.
Alle tab med manglende indbetaling for mergel fordeles ligeligt på hver kubikmeter mergel, der er leveret til medlemmer indenfor den vedkommende kommune, og er medlemmerne i de øvrige interesserede kommuner uvedkommende.
Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar eller februar måned på et af bestyrelsen bestemt sted indenfor banens virkekreds. Ved denne skal forelægges det reviderede regnskab med detaljeret oversigt over selskabets tilgodehavende gæld, beretning om det forløbne års virksomhed, arbejdsplan for det kommende år samt foretages valg af bestyrelse, tillidsmænd og revisor.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst 30 medlemmer skriftlig begærer det med mindst 8 dages varsel efter bestyrelsens bestemmelse.
Når generalforsamlingen er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig.
Generalforsamlingen beslutter ved simpel stemmeflerhed. Forandring af disse vedtægter kan dog kun vedtages, når mindst ¾ af medlemmerne er til stede ved afstemningen og ¾ af de tilstedeværende stemmer derfor.
Er en generalforsamling, der er indkaldt med lovændring for øje, ikke beslutningsdygtig, indkaldes hurtigst muligt en ny generalforsamling med samme dagsorden, og denne beslutter da, som anført, uden hensyn til de mødendes antal.
Bestemmelsen i § 6 b om solidarisk ansvar kan dog ikke forandres.
Bestyrelsen varetager i nøje overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger selskabets interesser i enhver henseende. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, et medlem for Ribe Kommune, et medlem for Ø. Vedsted Kommune, to medlemmer for V. Vedsted Kommune, og et medlem valgt ved frit valg.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der skiftevis afgår 2 og 3 medlemmer, første gang ved lodtrækning. Udtræder et medlem inden funktionstidens udløb, supplerer bestyrelsen sig selv med et nyt medlem fra den pågældende kommune.
Bestyrelsen vælger selv indenfor sin midte formand og kasserer for 1 år ad gangen.
Den er ulønnet, men skal have udlæg i selskabets ærinde dækket; for tidsspilde kan generalforsamlingen bestemme et honorar.
Den skal tilse det daglige arbejde, indkassere og udbetale penge, sørge for opfyldelsen af indgående kontrakter og forpligtelser samt påse orden i mergelgraven, ved sporet og på lossepladserne, på hvilket sidste mergelen tydelig skal være afmærket for hvert enkelt medlem. Dens medlemmer er solidarisk ansvarlige for foreningens midler. Den skal føre specificeret regnskab og indkalde til generalforsamling i henhold til § 7. Den kan sammenkalde tillidsmændene til forhandlingsmøde.
Til at tegne foreningens firma, hæve penge etc. kræves underskrift af bestyrelsens formand og yderligere et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen fører en protokol, hvori dens og generalforsamlingens beslutninger indføres, og som underskrives af de ved bestyrelsesmødet eller generalforsamlingen tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
En af formanden bekræftet udskrift af generalforsamlings-protokollen er tilstrækkeligt bevis for, hvad der er passeret på samme, ligesom i øvrigt en af formanden bekræftet udskrift af selskabets bøger er tilstrækkelig bevis for sammes indhold.
Tillidsmændene bistår bestyrelsen ved udførslen af de i § 8 anførte hverv. Der vælges 1 tillidsmand for hver kreds.
V. Vedsted by inddeles i 2 kredse, en søndre og en nordre, S. Farup by i 2, en østre og en vestre, Ø. Vedsted by i 2, en østre og en vestre, Ribe by i en kreds.
Til at revidere foreningens regnskaber vælges 2 revisorer, der afgår skiftevis, første gang efter lodtrækning. De skal revidere og påtegne årsregnskabet og mindst 2 gange årlig efterse kassebeholdningen og selskabets aktiver og passiver.
Hvis et medlem sælger sin ejendom, indtræder den ny ejer som medlem i stedet for den tidligere.
Dog kan bestyrelsen nægte at anerkende den ny ejer som medlem, og den tidligere ejer er da pligtig at betale al mergelen kontant ved ejendommens fratrædelse.
Regnskabet følger kalenderåret.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem bestyrelsen og et eller flere medlemmer m. h. t. forståelse af disse vedtægter, kan sagen afgøres af 2 af parterne valgte mænd. Hedeselskabets bestyrelse udpeger om fornødent en opmand, der afgør sagen endelig.
I tilfælde af søgsmål efter disse vedtægter betaler den tabende skadesløse omkostninger uanset forordningen af 6. august 1824.
Disse vedtægter skal tinglæses som hæftelse på medlemmernes ejendom, næst tidligere forhæftelser.
P.t. Sønder Farup, den 18. marts 1914.
Noter
Læst i Ribe Herredsting d. 9. juni 1915 og indført i pantebog № 37 fol. 345.
